Ngày nay với nhu cầu vật chất cũng như tinh thần nhân viên trong các công ty ngày càng cao đòi hỏi không gian làm việc phải đáp ứng với nhân viên. Chính vì thế, việc chọn lựa không gian văn phòng cũng như nội thất hết sức quan trọng. Tuy nhiên, việc chọn nội thất cũng không phải dễ dàng với nhiều người nếu không am hiểu về nó. Đừng lo lắng, hãy tham khảo bài viết của Thư viện nội thất dưới đây để hiểu hơn về những vật dụng nội thất cần thiết cũng như những lưu ý khi chọn nội thất văn phòng.
1. Vai Trò Của Nội Thất Trong Không Gian Văn Phòng – Nội Thất Văn Phòng
Nội thất văn phòng mang một vai trò vô cùng quan trọng trong không gian của chính căn phòng đó. Nó chính là bộ mặt của công ty đối với những ai bước đến văn phòng này. Những cái nhìn đầu tiên sẽ ảnh hưởng đến tâm lý của người nhìn cho đối tượng đó rất lớn.
Đặc biệt nó có thể ảnh hưởng đến sự thành công của những cuộc trao đổi thương lượng giữa công ty với đối tác cũng như khách hàng. Bên cạnh đó, văn phòng còn là nơi làm việc, vui chơi của nhân viên công ty. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần cũng như hiệu quả công việc của họ.
Thử hỏi, nếu một chiếc ghế hay một chiếc bàn không phù hợp thì nhân viên đó họ có làm việc thoả mái được không khi chính vị trí ngồi của họ khiến họ khó chịu. Hay cả như màu sắc trong căn phòng thật lộn xộn, không hài hoà thì người ngồi trong đó họ có cảm thất dễ chịu hay không? Hay những thiết bị nội thất kém chất lượng sẽ thường bị hư hỏng sẽ tốn thời gian để doanh nghiệp sửa chửa hay thay mới.
Hiểu được vai trò quan trọng này, nhiều doanh nghiệp ngày nay ngay từ đầu đã khá đầu tư trong việc chọn lựa nội thất trong văn phòng của mình. Họ ưu tiên lựa chọn những sản phẩm nội thất văn phòng chất lượng, kiểu dáng phong phú cũng như phong cách khác biệt để qua đó như góp phần thể hiện bộ mặt cho chính doanh nghiệp của mình.
2. Nội Thất Trong Văn Phòng Cần Những Gì?
2.1. Bàn Làm Việc – Nội Thất Văn Phòng Không Thể Bỏ Qua
Trong bất kỳ một văn phòng nào thì bàn làm việc là món đồ nội thất chắc chắn không thể thiếu. Với công nghệ ngày càng phát triển hiện nay thì mẫu mã cũng như màu sắc của bạn khá đa dạng và phong phú giúp người dùng có thể chọn lựa thoả mái. Tuỳ vào quy mô của văn phòng, khuynh hướng thiết kế cũng như đặc tính của công việc sẽ có những mẫu bàn khác nhau để chọn lựa. Hiên nay một số mẫu bàn mà được nhiều doanh nghiệp chọn lựa là kiểu bàn làm việc liền kế với nhau, chỉ được ngăn cách bởi những vách ngăn nhỏ.
Với kiểu này sẽ phù hợp với những văn phòng có sức chứa cao và đây cũng là cách để tạo ra một môi trường đoàn kết trong công ty. Bên cạnh đó, có cả nhiều đơn vị sẽ chọn những chiếc bản có khuynh hướng riêng lẽ nếu công việc cần một sự riêng tư cho nhân viên. Với kiểu bàn này việc duy chuyển sẽ trở nên dễ dàng và nhân viên cũng được thoả mái sắp xếp nơi làm việc của chính họ.
2.2. Ghế Văn Phòng – Nội Thất Văn Phòng Cần Thiết
Một văn phòng không thể nào thiếu được những chiếc ghế. Bởi đây chính là phương tiện để nhân viên sử dụng lúc làm việc. Ghế văn phòng hiện nay khá đa dạng về mẫu mà, màu sắc cũng như kích thước. Có mộ số loại ghế có thể thay đổi hình dáng cũng như độ cao để nhân viên thoả mái sử dụng phù hợp với đặc tính cơ thể của họ. Ngày nay, những loại ghế được sử dụng phổ biến nhất như: ghế xoay, ghế tựa, ghế lưới,…
2.3. Tủ Tài Liệu Văn Phòng – Dụng Cụ Nội Thất Văn Phòng Quan Trọng
Dù nhỏ hay lớn, ít hay nhiều nhưng mọi công ty luôn sở hữu cho mình chiếc tủ tài liệu. Bởi với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có không ít tài liệu, giấy tờ hay những loại hồ sơ quan trọng phục vụ cho công việc. Chính vì thế họ cần một nơi cất giữ và tủ tài liệu chính là một sự lựa chọn tối ưu nhất.
Tủ tài liệu có nhiều loại khác nhau, có loại chỉ có một ngăn hay có nhiều loại sẽ có nhiều ngăn. Tuỳ vào mỗi loại, người dùng sẽ có cách sử dụng phù hợp với nhu cầu. Tuy nhiên, để thuận lợi cho việc lưu giữ giấy tờ, bạn hãy nên sử dụng loại tủ nhiều ngăn. Bởi loại tủ này sẽ giúp bạn có thể phân bổ được giấy tờ theo kích thước khác nhau, mức độ quan trọng khác nhau,…
3. Lưu Ý Khi Lựa Chọn Nội Thất Văn Phòng
3.1. Phù Hợp Với Không Gian Văn Phòng – Nội Thất Hài Hoà
Một điều quan trọng khi chọn nội thất văn phòng là phải phù hợp với phong không gian của căn phòng đặc biệt là phong cách thiết kế. Khi chọn lựa phù hợp bạn sẽ sở hữu được cho mình một không gian làm việc chuyên nghiệp hơn mà không cảm thấy rối mắt hay khó chịu. Từ đó sẽ tạo cảm giác thoả mái cho nhân viên hay nó cũng có thể để lại một ấn tượng đối với những ai ghé ngang qua đây.
Phối hợp màu sắc hài hoà cùng với phong cách sản phẩm thích hợp sẽ tạo nên một không gian hoàn thiện về mặt tổng thể. Nếu muốn gây điểm nhấn cho căn phòng thì hãy sử dụng một số sản phẩm nội thất phù hợp nhưng đảm bảo không quá tạo sự khó chịu.
Nếu văn phòng của bạn được thiết kế theo một không gian mở thì hãy sử dụng cách vách ngăn nhỏ hay xen lẫn những loại cây xanh để không gian được hài hoà và không cứng nhắc trong căn phòng của bạn. Nếu văn phòng có một diện tích không lớn nhưng số lượng nhân viên khá nhiều, hãy ưu tiên thiết kế không gian theo từng khu vực như văn phòng giám đốc, phòng họp, phòng làm việc,…Mỗi sự phân tách sẽ giúp lựa chọn nội thất thích hợp và dễ dàng hơn.
3.2. Chọn Thương Hiệu Nội Thất Uy Tín – Nội Thất Văn Phòng Chất Lượng
Về nội thất văn phòng, việc lựa chọn thương hiệu phù hợp cũng ảnh hưởng không nhỏ trong quá trình lựa chọn nội thất. Việc chọn lựa nội thất phù hợp sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn khá nhiều. Bởi hầu hết phong cách thiết kế văn phòng hầu như giống nhau, vậy làm thế nào để tạo nên sự khác biệt giữa bạn và đối thủ khác.
Có lẽ điều duy nhất đó chính là nội thất bên trong căn phòng của bạn. Một món nội thất cao cấp, chuyên nghiệp và hiện đại sẽ tạo nên một không gian làm việc thoả mái, vừa có thể vừa làm vừa thư giản. Một văn phòng đẹp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn để lại một ấn tượng đẹp trong mắt của khách hàng cũng như đối tác.
Ngoài ra, việc nội thất đảm bảo còn phụ thuộc vào độ bền của thương hiệu. Một sản phẩm nội thất văn phòng bền sẽ giúp cho người sử dụng không phải tốn thời gian trong việc sửa chữa hay đổi mới nội thất. Vừa có thể tiết kiệm được chi phí và không gây sự phiền hà cho nhân viên. Bên cạnh đó, sẽ có một số thương hiệu nội thất văn phòng am hiểu về phong thuỷ họ sẽ giúp bạn chọn lựa được những sản phẩm thích hợp nữa đấy. Điều đó ảnh hưởng khá nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp.
3.3. Chọn Nội Thất Văn Phòng Phù Hợp Với Màu Sắc, Phong Thuỷ – Nội Thất Văn Phòng Cân Đối
Việc chọn lựa nội thất văn phòng cho một không gian làm việc dù lớn hay nhỏ đều phải theo một số nguyên tắc nhất định để có được một không gian hoàn hảo nhất có thể. Một trong những nguyên tắc đó chính là phối hợp màu sắc cũng như phong thuỷ trong căn phòng. Một văn phòng sẽ đẹp nếu tổng hoà được các yếu tố như: màu sắc, cách bài trí theo phong thuỷ,….phù hợp với người sử dụng.
Hãy thử nghỉ xem, một căn phòng hài hoà tất cả sẽ tạp cho người sử dụng một cảm giác thoả mái điều đó sẽ giúp tập trung vào công việc. Ngoài ra, yếu tố phong thuỷ trong căn phòng cũng là một trong những vấn đề thiết yếu, hãy cẩn trọng chọn lựa như ông bà hay nói ” có kiêng có lành” để không có những sự cố đáng tiếc không may xảy ra sau này.
3.4. Chọn Nội Thất Văn Phòng Dựa Vào Đặc Điểm Nhân Lực và Công Việc – Nội Thất Văn Phòng Thích Hợp
Hãy chọn lựa và thiết kế nội thất văn phòng cho nhân viên làm sao để đảm bảo công năng cho họ làm việc. Tuỳ vào đặc tính của công việc mà chọn lựa những sản phẩm thích hợp. Sẽ có những công việc cần thiết phải lưu trữ nhiều việc chọn nội thất sẽ đối lập với những công việc không cần lưu trữ, những công việc cần một không gian mở để trao đổi công việc trong giờ làm việc thì nội thất sẽ khác với những công việc cần một sự riêng tư nhất định.
Ngoài ra, số lượng nhân viên trong một không gian nhất định cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc chọn nội thất cho căn phòng.
Trên đây là một số đặc điểm cũng như những lưu ý cơ bản trong việc chọn lựa nội thất văn phòng mà Thư viện nội thất mang đến cho bạn. Hãy tham khảo và cân nhắc tất cả các yếu tố để đưa ra những chọn lựa thích hợp trong việc thiết kế nội thất phù hợp cho không gian làm việc của doanh nghiệp mình nhé! Bởi điều đó ảnh hưởng khá lớn đến chất lượng, hiệu quả công việc cũng như những yếu tố khác nữa đấy.
